文档安全管理系统为什么能防泄密？

        什么是文档安全管理系统，文档安全管理系统为什么能防泄密？大部分企业都会使用电子文档作为日常交流

工作，以及保存各种工作上的文件资料，为了能够让这些电子文件得到更好的存管，企业会启用优质的文档管理

系统， 以确保重要的文档资料不被遗失和泄露。那么性能可靠的文档安全管理系统是如何保障电子文档的保密安

全的呢？

        1.可以保存在内部服务器上

       文档安全管理系统是通过严格考察认证的文档管理加密系统，在创造的时候就考虑了文档的安全性问题，为

了 能提高重要文档资料的安全性， 文档的管理者可通过文档安全管理系统设置一个随机的密钥，并将做好加密后

的重要文档资料保存于企业内部的服务器，这样就避免了在文件传输中造成的破解或泄露。

       2.可锁定保护

        为确保每份资料的安全性，在使用文档管理系统时，机密资料的所有者及相应的管理者皆可对此资料进行锁

定，锁定状态的文档不可随意修改，这样一来就可避免重要文档资料的所有者不在时，重要资料不会被其他人员

复制或泄露。

       3.高强度的加密算法

        需要进行传输的文件资料，为避免在传输过程中发生文件泄密事件，文档安全管理系统采用了高强度的国际

商密算法对文档资料进行加密，这样一来，即便数据库被破解也无法看到文档里面的内容，只要输入的密码不正

确，文档内容就会变成乱码。只有正确输入密码，才能看到文档内容。

        我相信大部分的企业公司使用文档安全管理的加密系统，除了是因为便于管理海量文档之外，其实也十分看

重它的安全性。所以，如果企业的电子文件和资料非常多而且也极其重要，文档管理加密系统的口碑、易用性及

安全性，是企业选择哪款文档安全管理加密系统的重要根据。